一、后勤這一塊主要包括四個方面:
1、宿舍管理:安排、預定員工宿舍,員工宿舍衛生和安全方面;
2、食堂管理:安排員工就餐、餐卡的派放以及食堂衛生管理等;
3、車輛管理:行政車輛鑰匙、司機和派車等;
4、倉庫管理:公司辦公設備和其他物品的出入庫管理等;
5、辦公用品的申購。
二、文檔工作主要包括文件的請示批復、相關制度的制定和完善、公司文件的整理和分類存檔等。
三、企業文化活動的策劃和組織:平時策劃和組織員工參與公司組織的文化活動,豐富企業文化和員工業余生活,提高團隊凝聚力。
上傳下達就是傳達上級指示,反饋員工建議,在領導和員工之間起到一個溝通橋梁的作用。最后一個配合其他部門工作,主要是在各部門之間起到一個協調溝通的作用,以及配合相關部門做好行政方面的工作。
參考回答:
1.交電話費、網費、物業管理費、水電費、發工資、記賬、發票管理;
2.每天早上小掃除一次,每周五下班前半小時大掃除,保持辦公室整潔衛生;
3.修改文件、查找資料、整理資料、打印、復印、掃描文件、做報表;
4.文件收發、歸檔,電子文檔的歸類、整理;
5.收發傳真、郵件,接打電話;
6.辦公室日常用品和辦公用品的管理,廢報刊處理;
7.接待來訪客人。
參考回答:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.