根據辦公機構設置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設計的首要任務。
員工辦公區設計
在我國，多年來無論是企業、學校、機關等辦公場所都采用全隔斷方法，即按機構的設置來安排房間。這種方法對集中注意力，不受干擾，有它一定的優點，而且設計方法也比較簡便。但它的缺點是缺乏現代辦公室工作的靈活性。有鑒于此，目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設計方法，并按功能、機構等特點劃分，這是一種先進的辦公室形式，它能適應現代工作的需要，適宜于提高企業的生產力。
小集體空間的辦公優點時得出如下幾點優點:
(1)每個成員參與籌劃的意識得到提高，有利于工作效率的提高;
辦公區設計布局
(2)保證了每個成員的最大的工作自由;
(3)集中了大量的不同意見和建議;
(4)具備解決問題的能力;
(5)可以隨時更換成員;
(6)有利于積蓄集體內的信息;
(7)信息的綜合化，歸納出了利用價值大的信息;
企業員工辦公區
(8)集體內信息的審核，得出了較為正確的判斷;
(9)集體工作可多快好省地提高生產率(工作效率)。
采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的設計方法，是現代辦公室設計的趨勢，在平面布局中應注意如下幾點:
辦公區設計圖
(1)設計導向的合理性。設計的導向是指人在其空間的流向。這種導向應追求“順”，而不亂，所謂“順”，是指導向明確， 人流動向空間充足。當然也涉及到布局的合理。為此在設計中應模擬每個座位中人的流向，讓其在變化之中尋到規整。
(2)根據功能特點與要求來劃分空間。在辦公室設計中，各機構或各項功能區都有自身應注意的特點。例如:財務室應有防盜的特點;會議室應有不受干擾的特點;經理室應有保密等特點;會客室應具有便于交談休息的特點。我們應根據其特點來劃分空間。因此，在設計中我們可以考慮經理、財務室規劃為獨立空間，讓財務室、會議室與經理室的空間靠墻來劃分;讓洽談室靠近于大廳與會客區;將普通職工辦公區規劃于整體空間中央。等等這些都是我們在平面布置圖中應引起注意的。
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