辦公室裝修設計各個功能區的差別，一個設計公司的內部空間劃分，按照辦公活動以及功能需求的不同，可以明確劃分為前臺接待區、設計辦公區、管理辦公區、休息區，資料室、會議室等：如果這些功能區劃分不明確就會使工作環境混亂，如果沒有明確的接待區，會影響外來客戶的接洽：沒有明確的休息區，很可能午餐盒飯堆滿辦公桌和電腦前;會議室與設計區沒有明確的劃分，就會使工作環境亂哄哄，相互影響。

因此，依據功能需求而進行的空間劃分是辦公室裝修必不可少的關鍵一步。當設計方案劃分功能空間之后，如何確定各功能空間的位置關系，是空間劃分的另一個重點。因為這些空間的組合分布沒有唯一的標準答案，只有越來越傾向于合理的布局結果。往往設計師把握一個空間布局的合理性，就是通過虛擬代入辦公活動的方式。

辦公室裝修設計各個功能區的差別，空間形象符合企業文化形象。企業的軟實力通常體現在其文化形象的積累與表達上。現代企業將自身形象的塑造看作是企業經營活動的一部分。有助于企業形象塑造的CIS，甚至也被看作是企業經營管理的重要方法與標準。基于企業對自身形象事無巨細的訴求，其辦公場所的空間形象與該企業的文化形象更需要保持一致。

材料工藝可實施性強，且成本可控。辦公室設計作品的價值最終體現在實際環境中，而不能僅僅停留在圖紙上。因此，只有實際能施工出來的方案才算得上是真正的設計：許多停留在概念階段的設計方案不被市場認可，其實并不是設計概念不好，而是受工藝材料等因素影響無法實現，進而使得一些好的想法也被摒棄。

辦公室裝修設計各個功能區的差別，這里提倡設計可實施性強，并不是提倡保守地反復使用現今已經成熟的材料工藝套路來進行設計，而是在辦公室設計概念方案時，連同材料工藝一起設計。現今許多成熟的設計師都對材料工藝有著自己獨到的經驗積累，在依托常規工藝結構原理的基礎上，各自嘗試不同材料的常規與非常規組合，進而創造全新的視覺及功能效果。由于受甲方的預算制約，每—個辦公室設計項目不可能為了效果而大量投入裝修資金，因此，在效果與成本之間還是需要設計師來平衡考量的。