
我們先來看看共享辦公和獨立辦公的相關概念,了解了概念,對下面的分析也會有一定的幫助。
共享辦公是近些年來一種非常火熱的時尚辦公形式,以便捷、靈活、舒適、方便等特性,深受中小創業團隊喜歡。共享辦公也叫聯合辦公,既提供基礎辦公功能,比如會議功能,辦公功能,也提供升級服務,比如會有免費的茶飲服務:綠茶、紅茶、咖啡以及熱水等,休閑鍛煉區,甚至會有一些共享辦公服務商會定時提供相關團隊協作、協助注冊公司等的服務。共享辦公以出租工位、獨立辦公區等形式,服務于中小創業團隊或個人辦公。工位以人計算,比如在一個開敞辦公區,出租一個工位給個人使用。在共享辦公中,也會有獨立辦公室,可以容納3人以上的團隊。
獨立辦公就比較好理解了,比如常見的寫字樓里,一樓大廳里會將本棟大廈每層樓的公司名稱展現出來。有時候一層樓里只有一個公司,通常這樣的公司裝修面積會比較大,需求會比較多。有時候一層樓里會租用2個、3個公司,每一個辦公區都是一個獨立的公司,獨立經營。
簡單來說,共享辦公面對的客戶群體會比較多,而獨立辦公租用的主體則是一個擁有自己獨立文化的企業。
通過上述的講解,我們就可以對安全需求有一定的感知。
共性:都需要安全。
我們從辦公室裝修的角度來分析,不管是共享辦公還是獨立辦公,都有安全需求。這里的安全需求,可能會有以下幾方面:
建筑層面:建筑質量
設計層面:設計與實際效果的心理安全
裝修層面:施工質量
安全防護層面:門禁安全、網絡安全
創業者選擇共享辦公還是獨立辦公,都會要求基礎的安全需求,比如靠譜的建筑質量,日常使用時不用擔心會有危險出現,這一點可能目前創業者們一般不會再過多的考慮,反而更多的關注可能會是接下來要溝通的。
中小型創業者選擇共享辦公,除了考察價格之外,裝修的因素也會考慮進來,比如整體上的設計、細節的處理,顏色的搭配、軟裝的采購等等。作為共享辦公提供者來講,在裝修的過程中,就會對設計的效果與實際結果究竟有多少差異會存在一定心理擔憂,這就是我們講的心理安全。同樣,使用獨立辦公的業主,在選擇裝修的過程中,也會存在一定擔憂,就要求辦公室裝修服務商真正的能做到所見即所得,即目前小馬裝能做得到的。
區別點:安全需求層次不一樣
當我們明白了共享辦公面對的客戶群體和數量后,我們就會清楚的判斷與獨立辦公的安全需求區別點了。
我們以大型公司為例,很多大型企業會對自己的網絡設備要求比較高,比如采用自建網絡服務器、局域網、郵箱以及無線網絡等,因為在公司實際運營過程中,會涉及到更多方面的信息,為維護企業正常運轉,這些設備的安全需求等級就會比較高,從造價的角度來講,匹配對應安全的材料,價格也會有較高的成本。
大家還記得,共享辦公的特性,是便捷、靈活、舒適、方便。比如,當我租用了一個共享辦公的工位,想打印一份文件時,我是不需要用網線連接電腦和打印機的,直接根據無線打印機的系統提示,使用無線網絡,連接打印機,進行文件打印工作。您想想,這樣的一個日常工作場景中,需要用到的材料有哪些?這樣的材料會適合于獨立辦公使用嗎?
總結來說,不管是裝修獨立辦公室,還是裝修共享辦公,都會將安全需求考慮進來,區別可能只是安全需求的層次不一樣,用合適的裝修方案服務于業主,相信這也是很多共享辦公和獨立辦公裝修業主的期望了。作為一家優秀的辦公裝修服務商來講,系統的了解不同辦公空間的裝修需求和特性,更好的制定相關裝修方案,這樣也會更有針對性。